En compliment del Reglament General de Protecció de Dades (UE) 2016/679, la Llei Orgànica 3/2018 (LOPDGDD) i la Llei 34/2002 (LSSI) l'Entitat Pública Empresarial Local (EPEL) Cugat.cat exposa:
L'EPEL Cugat.cat mostra el seu compromís pel que fa al compliment de les normatives i legislacions que es deriven del tractament de la informació necessària per a la prestació dels seus serveis. L'entitat manifesta el seu compromís pel que fa al compliment de les normatives orientades a la protecció de dades de caràcter personal.
1. Responsable
L'Entitat Pública Empresarial Local Cugat.cat (EPEL) és l'empresa que gestiona els mitjans públics de l'Ajuntament de Sant Cugat com a mitjà propi personificat.
Responsable del tractament: EPEL Cugat.cat
Plaça de la Vila, 1. 08172. Sant Cugat del Vallès (Barcelona).
NIF:Q0802038J
Telèfon: 93 590 34 34
Adreça de notificacions: delegatpd@cugat.cat
2. Dades recopilades de caràcter personal
La informació de caràcter personal es refereix a qualsevol dada que pugui relacionar-se amb una persona física que pugui ser identificada o identificable. Una persona física identificable és aquella que pot ser reconeguda, ja sigui de manera directa o indirecta, especialment mitjançant elements d’identificació com ara un nom, un número d’identificació, dades sobre la seva ubicació, identificadors en línia, o altres factors particulars que caracteritzin la seva identitat física, psicològica, genètica, mental, econòmica, cultural o social.
2.1 Les dades recopilades de caràcter personal seran tractades per l'EPEL de conformitat amb la regulació establerta pel Reglament (UE) 2016/679 i per l'Esquema Nacional de Seguretat.
2.2 Es recopila, s'emmagatzema i es tracta la informació de caràcter personal per a la prestació dels nostres serveis:
- La informació relativa als nostres clients comercials també pot ser emmagatzemada a nivell de contactes, referències fiscals, adreces bancàries o adreces físiques per tal de poder prestar els serveis necessaris de funiconament de l'entitat. En aquest context també es poden emmagatzemar dades de caràcter personal, en relació però, de contacte amb els clients o operadors.
- Prèvia sol·licitud del consentiment dels afectats, l'EPEL Cugat.cat pot enviar per correu electrònic comunicacions comercials o informatives, tipus newsletter, per a això s'utilitzaran les dades identificatives i de contacte facilitades directament per l'interessat. En aquests enviaments s'indicarà de manera específica els mecanismes adequats per desactivar la recepció d'aquests enviaments.
- Recopilem informació, incloent dades de caràcter personal (principalment identificatives i de contacte), mitjançant la nostra pàgina web, sempre que es registri en els esdeveniments publicitats a través de la mateixa (cugat.cat/registrat), o sempre que s'utilitzin els mecanismes de contacte o sol·licitud d'informació.
- Recopilem informació personal de diverses fonts externes, incloent els nostres associats, col·laboradors, proveïdors de serveis i recursos web públics, amb l'objectiu d'oferir serveis que creiem que podrien ser del seu interès, així com per garantir l'exactitud de les nostres dades i millorar els nostres serveis. A més, els nostres sistemes tecnològics recullen automàticament certa informació per gestionar i protegir eficaçment els nostres serveis, analitzar el seu ús i optimitzar l'experiència dels usuaris. Aquesta recol·lecció automàtica es realitza mitjançant servidors, registres i altres tecnologies avançades, tot amb la finalitat de proporcionar un servei de màxima qualitat i seguretat.
- L'EPEL Cugat.cat gestiona internament les dades personals dels seus treballadors i col·laboradors per mantenir la relació laboral i complir amb les obligacions legals en matèria de protecció de dades. Aquesta recopilació, emmagatzematge i tractament de la informació es realitza seguint les normatives vigents, assegurant la protecció i el correcte maneig de les dades sensibles dels empleats. Com a entitat pública, l'EPEL Cugat.cat està subjecta a normatives específiques sobre transparència i protecció de dades, la qual cosa implica que, tot i que recopila i tracta dades per a fins interns, ha de garantir el compliment de les lleis aplicables i oferir accés a la informació pública quan sigui necessari.
2.3 Com tractem les dades.
- L'EPEL Cugat.cat demostra un fort compromís amb la protecció de la informació que gestiona i el compliment de les normatives aplicables. L'entitat implementa mesures rigoroses per garantir la confidencialitat, disponibilitat i integritat de les dades personals i dels sistemes informàtics utilitzats en el seu tractament. Per fomentar la col·laboració en la millora de la seguretat, l'EPEL ha habilitat l'adreça electrònica delegatpd@cugat.cat, on els usuaris i parts afectades poden comunicar qualsevol incidència, violació de seguretat o vulnerabilitat detectada. Aquesta iniciativa reflecteix el compromís de l'entitat amb la transparència i la participació activa dels usuaris en la protecció de la informació, assegurant així una gestió responsable i segura de les dades i els sistemes informàtics.
3. Drets dels usuaris.
3.1 Els subscriptors, tal com contempla el RGPD, poden modificar i rectificar les seves dades i condicions en qualsevol moment accedint a través del seu usuari (https://www.cugat.cat/login).
3.2 Els usuaris poden donar-se de baixa del servei de newsletter i poden esborrar les seves dades de la base de dades de Cugat.cat en qualsevol moment a través del web o del correu electrònic delegatpd@cugat.cat.
3.3 Els usuaris poden fer arribar qualsevol dubte o discrepància al delegat de protecció de dades a través de l'adreça delegatpd@cugat.cat en cas que consideri que s'han vulnerat els seus drets. La incidència serà resposta en un màxim de 72 hores.
4. Serveis actuals
4.1 Newsletter i log in de la web. Es recopilen dades dades personals a través d'un formulari. La base de dades està digitalitzada i es pot demanar la baixa des de la mateixa newsletter o a través de la gestió del web.
4.2 WhatsApp. Es recopilen dades personals a través d'un formulari. La base de dades està digitalitzada i es pot demanar la baixa des de la mateixa apliació amb l'enviament 'BAIXA' al 673 172 075. Les dades de la base de dades poden trigar 48 hores en ser esborrades.
4.3. Formularis d'esdeveniments especials. Són formularis que recopilen dades de participació (nom i cognoms, telèfon i mail) que només es fan servir per a l'acció concreta i no es transfereixen a altres bases dades ni s'utilitzen per a d'altres finalitats. En acabar l'esdeveniment, es destrueixen.
5. Destinataris de les dades
Les seves dades únicament seran cedides a tercers per obligació legal.
6. Transferència internacional de dades
No estan previstes transferències internacionals de dades.